Mais velocidade na captação
O interesse chega ao lugar certo e o candidato consegue avançar mais rapidamente.
Construímos jornadas digitais que convertem e retêm alunos
Da inscrição à retenção, integramos processos e automatizamos etapas para simplificar a experiência do aluno e a operação da instituição.
Entre o interesse e a retenção, existem muitos lugares onde a jornada pode quebrar.
Para transformar interesse em matrícula — e matrícula em permanência — cada etapa precisa facilitar a próxima.
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01 — Primeiro interesse
Campanhas, páginas e formulários iniciam o relacionamento.
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02 — Inscrição
O candidato já demonstrou intenção.
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03 — Matrícula
Documentos, contrato e pagamento precisam funcionar em sequência.
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04 — Rematrícula e retenção
A relação não termina quando o aluno entra.
Integramos os sistemas que você já usa
ERPCRMFinanceiroAcadêmicoLMSWhatsApp
O problema nem sempre está nos sistemas. Está no espaço entre eles.
É ali que surgem:
Planilhas paralelas.Digitação duplicada.Informações desencontradas.Processos manuais.Atrasos.Retrabalho.Falta de visibilidade.
E, enquanto sua equipe tenta fazer a operação funcionar, o aluno só percebe que está difícil avançar.
O que muda quando a jornada funciona
Menos obstáculos para o aluno. Menos esforço para sua operação.
Mais controle na matrícula
Processos seletivos, documentos e status deixam de depender de controles paralelos.
Menos esforço na rematrícula
Contrato, pagamento, pendências e comunicação podem ser acompanhados de maneira ativa.
Mais clareza para a gestão
As áreas conseguem enxergar onde existem gargalos, atrasos e oportunidades de melhoria.
São nesses pontos que tecnologia, automação e integração podem remover barreiras.
InteresseInscrição
MatrículaRematrícula
Retenção
Crescer não depende apenas de colocar mais candidatos no início do funil.
Depende também de fazer com que eles consigam avançar.
Removemos os atritos que existem entre o aluno e a próxima etapa.
Não aplicamos tecnologia pela tecnologia.
Começamos pelo ponto da jornada que precisa funcionar melhor.
Captação e conversão
Formulários inteligentes, integração com CRM e automação de atendimento para reduzir etapas e acelerar o caminho entre interesse e inscrição.
Instituições que confiam na tecnologia Usabit
Da jornada do candidato à operação acadêmica, desenvolvemos soluções para alguns dos principais grupos e instituições de ensino do país.
Antes de desenvolver tecnologia, descobrimos onde sua operação está perdendo eficiência.
Case educação
Uma jornada complexa não precisa de mais trabalho manual. Precisa de tecnologia melhor aplicada.
Na vertical de medicina da Inspiralli, do grupo Ânima, a Usabit atuou em processos críticos da jornada do aluno, integrando e automatizando etapas de inscrição, matrícula, rematrícula e organização acadêmica.
Ficha de inscrição integrada
Uma experiência conectada aos sistemas centrais para facilitar o avanço do candidato.
Automação de classificação ENEM
Consulta de notas, aplicação de regras e envio das informações ao CRM em minutos.
Gerenciador de vagas e chamadas
Processos seletivos, gabaritos, vagas e convocações administrados de maneira integrada.
Hub de rematrícula
Contrato, pagamento, pendências e comunicação acompanhados em um único fluxo.
Ensalamento inteligente
Organização acadêmica preservando vínculos entre alunos e reduzindo retrabalho operacional.
Cada etapa difícil para o aluno também cria um problema para a instituição.
Inscrição não é só formulário.É uma oportunidade tentando avançar.
Matrícula não é só documentação.É uma conversão que ainda precisa acontecer.
Rematrícula não é só contrato e boleto.É um aluno decidindo permanecer.
Comunicação não é só enviar mensagens.É impedir que uma pendência vire abandono.
Integração não é só conectar sistemas.É fazer a jornada inteira funcionar.
Você não precisa trocar toda a sua tecnologia para melhorar a jornada.
Muitas vezes, o problema pode ser resolvido conectando melhor aquilo que sua instituição já possui.
Preservamos o que funciona e atuamos onde a operação trava.
Perguntas frequentes
Descubra onde sua instituição está perdendo alunos, tempo e eficiência.
Mapeamos os gargalos entre jornadas, sistemas e processos para identificar onde integração e automação podem simplificar sua operação.
O diagnóstico inclui:
- Mapeamento da jornada atual e dos pontos críticos
- Processos manuais e gargalos operacionais
- Oportunidades de integração e automação
- Recomendações para inscrição, matrícula e rematrícula
- Estimativa dos principais impactos para a operação